Del erfaringer i mindre grupper
Da det ble arrangert regional erfaringssamling i Rogaland, bestemte arbeidsgruppen i Klepp kommune å legge tilrette for deling av erfaringer gjennom kafédialog i små grupper.
- Da vi valgte å benytte kafedialog var det for å prøve å få "alle" i tale. Det er mye lettere for en del personer å snakke i en gruppe på 4-5 stk enn i plenum. Diskusjonen gikk bra på de forskjellige bordene. Alle fikk snakke og dele av sin erfaring som aktivitetsvenn. Mange god tips ble også videreført til de andre på bordene, sier Liv Ødegaard fra arbeidsgruppen.
Kafedialog er gruppearbeid hvor man kan innhente og sortere innspill fra mindre grupper på relativt kort tid, på en morsom måte. De frivillige blir del inn i små grupper, gjerne på ca fire til seks deltakere pr. grupper.
Noen tips for å arrangere kafedialog:
- Plasser ut antall bord som trengs på forhånd.
- Hvert bord diskuterer et tema eller spørsmål innenfor en tidsramme som er avklart på forhånd. For eksempel 10 min pr. bord.
- Benytt gjerne en klokke, bjelle eller lignende for å signalisere starten og slutten på tidsrammen.
- Rekrutter gjerne en kafevert til hvert bord. Kafeverten noterer det som blir diskutert og oppsummerer i plenum.
Kafedialog kan for noen virke litt kaotisk og det er derfor viktig å informere nøye hvordan det fungerer før man starter.
Et eksempel på tema fra Klepp var motivasjon og rekruttering. De hadde et hjelpespørmål: Hvordan kan flere rekrutteres som frivillig aktivitetsvenner?