Kurs og kobling

Å holde kurs for nye aktivitetsvenner

Vi har samlet informasjon om hvordan du arrangerer kurs, kursets innhold og praktiske tips. Her finner du det du trenger til fysiske kurs og digitale kurs. 

• Kurspresentasjon (PowerPoint)
• Kursmanus (pdf)

Husk å bestille materiell via vår nettbutikk om du ønsker kurshefter og diplomer. 

Vi gir refusjoner dersom arbeidsgruppene har arrangert kurs for aktivitetsvenner. Her kan du lese mer om refusjonsrutinene våre: Rutiner for refusjon i Aktivitetsvenn

E-læringskurs

E-læringskurset finner du her.

E-læringskurset på engelsk finner du her.

Det kreves innlogging for å ta kurset. Mer informasjon om hvordan den frivillige logger seg inn, og hvordan kurset gjennomføres finnes i denne veilederen.

Vi gjør oppmerksom på at det fortsatt kan forekomme små endringer i kurset. Har dere noen tilbakemeldinger på det nye kurset, setter vi stor pris på om disse sendes til oss på aktivitetsvenn@nasjonalforeningen.no

Det digitale kurset inneholder den samme informasjonen som det fysiske kurset, og e-læringskurset kan brukes på ulike måter. Du kan lese mer om ulike måter å bruke e-læringskurset på her.

Oppfølgningssamtale

Oppfølging etter gjennomført kurs er veldig viktig. Vi har laget en veileder for hvordan denne samtalen kan gjennomføres. Dette er spesielt viktig for aktivitetsvennene som har gjennomført e-læringskurset, slik at dere sammen får gått gjennom refleksjonsoppgavene.

Å skape de gode koblingene mellom aktivitetsvenner og personer med demens

Med kobling så mener vi det å finne felles interesser for å koble rett aktivitetsvenn med rett person som har søkt om aktivitetsvenn.

Det er samlet gode tips og råd for hvordan du kan gjennomføre en god kobling, du kan for eksempel bruke koblingsskjema.

Aktivitetsvennen og personen med demens kobles på bakgrunn av en kartlegging av interesser, tid, sted, og hva de ønsker å gjøre sammen. Dette øker sjansen for god kjemi og for å få de langvarige og gode koblingene.

Det er utviklet ulike samtaleverktøy som kan skape gode samtaler mellom aktivitetsvennen og personen med demens.

Dersom en frivillig ikke er egnet

Det vil finnes frivillige som ikke egner seg som aktivitetsvenn. Da er det nødvendig å ta en samtale med vedkommende, alle frivillige fortjener å få en tilbakemelding. Ha fokus på sak fremfor person og si alltid takk for engasjementet! Selv om enkelte personer ikke vil egne seg som aktivitetsvenner, finnes det kanskje andre oppgaver for å ivareta det frivillige engasjementet?

Tips og inspirasjon til kurs og koblinger

Tips til effektiv kobling

Arbeidsgruppen i Bergen er opptatt av at det ikke må gå for lang tid fra aktivitetsvennen er kurset til vedkommende er koblet med en som ønsker seg en aktivitetsvenn.

− I arbeidsgruppen i Bergen kommune har vi organisert det slik at det er den samme personen som snakker med pårørende og aktivitetsvenner. Denne personen er også en av kursholderne, og blir dermed godt kjent med aktivitetsvennene, forteller Eva Synnøve Steigen, frivillighetskoordinator i Bergen kommune, og leder av arbeidsgruppa i Bergen.

Etter aktivitetsvennkurset inviteres deltakerne inn til en samtale med frivillighetskoordinatoren i kommunen. På forhånd har frivillighetskoordinatoren gjennomgått innkomne søknader om å få aktivitetsvenn, og kartlagt om det finnes kandidater i nærheten av der aktivitetsvennen selv bor.

− I løpet av samtalen avklarer jeg om det er i orden å gi telefonnummeret til aktivitetsvennen videre til pårørende dersom det er en match i søknadsbunken. Jeg ber alltid om å få vite når de avtaler å møtes, slik at det er mulig å følge opp både pårørende og aktivitetsvenn etter det første treffet.

Arbeidsgruppa har jobbet slik siden januar 2018, og det har til nå ikke vært utfordringer knyttet til denne måten å koble aktivitetsvenner på . Både pårørende og aktivitetsvenner har vært villige til å møtes alene sammen med personen med demens, og frivillighetskoordinator har fulgt opp med telefonsamtale, sms eller e-post i etterkant av første møte.

− Min mor og jeg møtte aktivitetsvennen i går. Det var full klaff med en gang. En utrolig skjønn, grei og åpen jente. Min mor og aktivitetsvennen hadde mange felles interesser, piano, musikk og bøker. I går pratet vi litt hjemme hos min mor, før vi gikk tur (jeg gikk etter en stund).  Min mor og aktivitetsvennen har ny avtale i dag. Tusen takk for et fantastisk tilbud og for at du klarte å finne en så god match!

Kartlegging av interesser

For personer med demens kan det være vanskelig å sette ord på, eller huske aktiviteter man har hatt interesse for tidligere. Ta en titt på skjema for kartlegging av interesser og aktiviteter som arbeidsgruppen i Songdalen har laget.

Hvordan få til god oppfølging

Arbeidsgruppen i Folldal jobber systematisk med å følge opp sine aktivitetsvenner, både de som er aktive, og de som venter på å bli koblet.

-Vi opplever at det er bra å ha jevnlig kontakt med aktivitetsvennene våre. På årets første møte delte vi som sitter i arbeidsgruppen alle aktivitetsvennene mellom oss. Vi ble enige om å følge opp alle aktivitetsvennene i løpet av januar. Noen av aktivitetsvennene treffer vi ved ulike anledninger. Alle fikk en individuell prat, enten på telefon eller på avdelingen der de er aktivitetsvenner, forteller leder av arbeidsgruppen i Folldal, Hilde Fridtun Øyen.

-Fordelen med en slik oppfølging er at det gir oss en status på hvordan aktivitetsvennene våre trives, og hvilke justeringer som eventuelt må gjøres. Noen ønsket litt mer dialog rundt kommunikasjon med personer med demens. Andre fikk den bekreftelsen de trenger på egen innsatsen. Vi fikk også avdekket koblinger som ikke fungerer så bra. I tillegg fikk vi snakket med de som ikke er koblet og fortalt at vi jobber med saken.

 Tips til andre arbeidsgrupper:

1. Bruk årets første arbeidsgruppemøte på å fordele oppfølgingen av aktivitetsvenner
2. Send en julehilsen/sommerhilsen til alle aktivitetsvenner, for eksempel gjennom Min side
3. Spør aktivitetsvennene på oppfølgingssamtaler hva de ønsker seg av innhold på en eventuell erfaringssamling

Når avtaler glemmes

Når aktivitetsvenner møter opp og opplever at aktiviteten blir avlyst fordi vedkommende de skal besøke har glemt avtalen, kan det være veldig demotiverende. Nordre Aker bydel har et konkret eksempel på hvordan de har løst problemet.

− Vi har koblet to personer som begge er glade i å gå tur. Utfordringen deres er at når dagen kommer har damen med demens glemt at de skal på tur og lagt andre planer, forteller Linn Dahl Eikås, leder av arbeidsgruppa i bydel Nordre Aker.

− Jeg skrev ut et bilde av Vettakollen, fjelltoppen disse damene flere ganger hadde planlagt å gå til. Dette bildet hang jeg opp i gangen der damen med demens bor. Ved siden av bildet skrev jeg også datoen og tidspunktet for når de skulle gå på tur sammen, i store bokstaver.

Å henge opp et bilde av turen som damene skal gå sammen har blitt en fast rutine. Det er ikke alltid så mye som skal til for å løse slike situasjoner.

− Nå husker damen som har fått seg en ny venn å møte opp til avtalt tid. Aktivitetsvennen ringer også damen på forhånd dagen i forveien, og minner om turen.