Ta i mot nye frivillige
En god mottakelse kan ha stor betydning for trivsel, motivasjon og videre engasjement. På denne siden finnes råd og tips til hvordan nye frivillige kan få en trygg og inkluderende start i lokallaget og aktiviteten.
Å si ja til en frivillig rolle er ofte starten på noe nytt. Mange kjenner på både motivasjon, forventninger og usikkerhet når de skal inn i en ny aktivitet eller et nytt fellesskap. Derfor er den første tiden viktig.
En frivillig som føler seg sett, inkludert og godt informert, vil ofte raskere finne sin plass og oppleve mestring i rollen.
Start med en samtale
En oppstartssamtale gir mulighet til å bli kjent og avklare forventninger. Samtalen kan bidra til at oppgaver og ansvar tilpasses den frivilliges interesser, erfaringer og motivasjon.
Temaer det kan være nyttig å snakke om:
- motivasjon for å være frivillig
- tidligere erfaringer og interesser
- forventninger til rollen
- oppgaver og ansvar
- behov for støtte eller tilrettelegging
- spørsmål om aktiviteten eller organisasjonen
En god samtale kan også gi nyttig innsikt når frivillige skal kobles til aktiviteter, arbeidsgrupper eller bestemte oppgaver.
Gi en god introduksjon
Nye frivillige bør få nødvendig informasjon før oppstart og vite hvem de kan kontakte ved spørsmål.
Det kan være nyttig å gå gjennom:
- hva aktiviteten går ut på
- hvem som deltar i aktiviteten
- hvem som er kontaktperson
- praktiske rutiner og forventninger
- relevante dokumenter og hjelpemidler
Ved aktiviteter som møter personer med demens, barn og unge eller andre sårbare grupper, er det særlig viktig at den frivillige føler seg trygg på rollen før oppstart.
Følg opp opplæringen
Alle frivillige bør få tilbud om opplæring før de starter. Mange aktiviteter har egne kurs eller e-læringsmoduler som gir nødvendig kunnskap og forbereder den frivillige på oppgaven.
Dersom opplæringen gjennomføres digitalt, kan frivillige fremvise kursbevis etter gjennomført kurs.
Det kan også være nyttig å sette av tid til en samtale etter opplæringen. Her kan spørsmål avklares, refleksjoner deles og eventuelle bekymringer eller usikkerhet tas opp.
Sørg for en trygg første aktivitet
Den første aktiviteten kan ha stor betydning for hvordan den frivillige opplever rollen.
Det kan derfor være lurt å:
- sørge for at den frivillige vet hva som skal skje
- avtale hvem som tar imot ved oppmøte
- informere andre frivillige om at en ny person deltar
- gi rom for spørsmål og veiledning underveis
- følge opp etter aktiviteten
Målet er at den frivillige skal oppleve trygghet, mestring og tilhørighet fra første dag.
Hvis oppgaven ikke passer
Noen ganger viser det seg at en aktivitet eller rolle ikke er riktig match. Det betyr ikke nødvendigvis at personen ikke passer som frivillig.
Dersom det oppstår tvil om en rolle fungerer godt, er det viktig å ta en åpen og respektfull samtale. Ofte kan det finnes andre oppgaver eller aktiviteter som passer bedre.
Alle som ønsker å bidra fortjener å bli møtt med respekt og anerkjennelse for engasjementet sitt.
En god start er viktig, men det er den videre oppfølgingen som ofte avgjør om frivillige ønsker å fortsette over tid.
Følge opp og beholde frivillige
God oppfølging bidrar til at frivillige opplever mestring, tilhørighet og motivasjon over tid. På denne siden finnes råd om hvordan lokallaget kan ivareta frivillige, bygge fellesskap og legge til rette for langvarig engasjement.