Ansvar og roller i fylkesstyret
Fylkesstyret har en viktig rolle i å støtte og utvikle arbeidet i helselagene og demensforeningene. Tydelige roller, godt samarbeid og felles ansvar bidrar til aktivitet, engasjement og utvikling i hele fylket. Her finnes en oversikt over styrets oppgaver og de ulike vervene.
Styrets viktigste oppgaver
Fylkesstyret har en viktig rolle i å støtte og styrke arbeidet i helselagene og demensforeningene i fylket. Styret skal bidra til at organisasjonens mål og handlingsprogram blir fulgt opp, og legge til rette for aktivitet, samarbeid og erfaringsutveksling.
Fylkesstyret skal blant annet:
- bidra til at handlingsprogrammet blir gjennomført i fylket
- arbeide for og sammen med helselagene og demensforeningene, og legge til rette for samarbeid mellom lagene
- arrangere fylkesårsmøte, årlige samlinger for lokallagene, regionale møter og inspirasjonshelger
- følge opp lokallagene minst én gang i halvåret, for eksempel gjennom telefonkontakt eller digitale møter
Tips: Et godt styre består gjerne av personer med ulik erfaring, kompetanse og interesser. Når styremedlemmene utfyller hverandre, blir arbeidet både enklere og bedre.
Leder og nestleder
Styrets leder representerer fylkesstyret når det ikke er samlet, og forplikter fylkeslaget med sin underskrift, jf. vedtektene § 9.6.
Leder har ansvar for å:
- forberede og innkalle til styremøter
- lede styremøtene
- følge opp styrets vedtak
- sørge for at arbeidet skjer i samsvar med vedtektene og organisasjonens formål
Nestleder bør holde seg godt orientert om styrets arbeid og lederens oppgaver, slik at vedkommende kan overta ved kortere eller lengre fravær. Nestleder skal også være en støtte for lederen i det løpende arbeidet.
Leder og nestleder har et særlig ansvar for å motivere til aktivitet, delegere ansvar og bidra til at oppgaver fordeles på en god måte i styret.
Kasserer
Selv om økonomien er hele styrets ansvar, har kassereren et særskilt ansvar for å følge opp fylkeslagets økonomi og holde styret orientert.
Kassereren bør:
- gi styret jevnlige oppdateringer om økonomien
- bidra til at det utarbeides budsjett for året
- sørge for at regnskap legges fram for fylkesårsmøtet
Øvrige styremedlemmer
Styremedlemmene deltar aktivt i styrets arbeid og møter fast på styremøtene. Det kan være lurt å invitere minst ett varamedlem til alle møter. Dette gir bedre kontinuitet og gjør det enklere å overta oppgaver ved behov.
For å sikre en god arbeidsfordeling bør styret fordele konkrete oppgaver og ansvarsområder mellom medlemmene.
Ikke alle oppgaver trenger å løses av styret selv. Det er både mer bærekraftig og bidrar til å skape engasjement dersom oppgaver kan delegeres til andre frivillige eller varamedlemmer. Det viktigste er at styret holdes orientert om framdrift og status.
Eksempler på oppgaver som kan delegeres:
- lede en arbeidsgruppe innen folkehelse- eller demensarbeid
- koordinere et arrangement eller en samling
- søke om eksterne midler til aktiviteter
- være kontaktperson for et lokallag eller et bestemt arbeidsområde