Rekruttering

En essensiell del av å drive Aktivitetsvenn er å nå ut til målgruppene frivillige og personer med demens. For å nå ut med budskap må man være synlig i flere kanaler.

Rekruttering av personer med demens

Det er laget en veileder med tips til hvordan du kan nå ut med Aktivitetsvenntilbudet til personer med demens. Informasjonsskriv om Aktivitetsvenntilbudet, til personer med demens og til deres pårørende er tilgjengelig på flere språk:

I nettbutikken vår finnes også informasjonsbrosjyre, og brosjyre for rekruttering av frivillige. Disse finnes på bokmål, engelsk, nordsamisk, polsk, russisk, arabisk og urdu.

Rekruttering av frivillige aktivitetsvenner

Det er viktig at dette kombineres med rekruttering i ditt nærmiljø. Vi har samlet sammen våre beste tips for rekruttering i nærmiljøet. Nasjonalforeningen for folkehelsen bidrar til rekruttering av aktivitetsvenner via frivillig.no, og kampanjer og annonsering på Facebook. Annonsering på facebook i forbindelse med kurs har en frist på 4 uker før påmeldingfristen.

Tips og inspirasjon til rekruttering

Facebook

Send oss info om når du skal holde kurs, så lager vi en Facebook-annonse for deg.

Ørland kommune fikk rekordmange deltakere til sitt første kurs for aktivitetsvenner! Kurset ble annonsert på Facebook og så mange som 52 personer møtte opp første kurskveld.

− Nasjonalforeningen for folkehelsen laget en annonse for oss på Facebook. Denne annonsen delte vi på kommunens Facebook-side. Grunnen til at annonsen ble delt så mange ganger var at jeg sendte mine venner på Facebook en melding hvor jeg ba dem om å dele annonsen, forteller Aina Foshaug Antonsen, leder av arbeidsgruppa.

− I tillegg til å sørge for god markedsføring på Facebook sørget alle i arbeidsgruppa for å spørre folk direkte i egne nettverk. Alle spurte både venner og bekjente om de kunne tenke seg å bli aktivitetsvenner. Vi fikk mye napp! I tillegg rekrutterte vi elever på helsefag ved å møte opp på skolen og fortelle om Aktivitetsvenn, sier Aina.

Tips til andre arbeidsgrupper som skal rekruttere aktivitetsvenner:

Spør folk direkte om å like og dele Facebook-annonsen
Husk at du kanskje kjenner noen som passer som aktivitetsvenn

Lokalavisen

Lokalavisene blir glade for innhold. For å synliggjøre Aktivitetsvenn er det en god idé å få lokalavisen til å lage en sak. Det er lurt å spille på følelser og gode historier, for eksempel fra aktivitetsvennpar.

Lokalavisen i Herøy kommune lagde en fin sak om gleden ved å ha en aktivitetsvenn. De ønsket gjennom denne artikkelen å rekruttere flere aktivitetsvenner. «Lukka ved å vere ein aktivitetsvenn».

Et annet eksempel er saken om aktivitetsvennene på Sortland som i koronatider arrangerte 17. mai-feiring med sang og underholdning for beboere på fire forskjellige institusjoner. Les saken her og bli inspirert!

Det kan også være en god idé å invitere lokalavisen når du arrangerer kurs eller erfaringssamling.

Tips til andre arbeidsgrupper:

Tenk over hvilke aktivitetsvennpar som kan være gode ambassadører for å synliggjøre Aktivitetsvenn
Snakk med pårørende og ansatte på sykehjem for å få frem betydningen av sosial interaksjon for personer med demens
Ha klar idéer til saker når dere tar kontakt med lokalavisen. Ofte kan det være lurt å komme med en idé som de kan spille videre på
Si ifra til deltakerne på samlingen i forkant slik at dere kanskje allerede før samlingen har kontakt med enkelte som vil stille til intervju
Ikke vær redd for å spørre om lokalavisene kan oppheve betalingsmuren slik at saken kan deles med alle i sosiale medier
Dersom de ikke hever betalingsmuren, spør om man kan bruke bildet fra saken for å dele på sosiale medier
Send inn lokale avissaker til aktivitetsvenn@nasjonalforeningen.no – Nasjonalforeningen for folkehelsen deler gjerne disse på sine kanaler i sosiale medier.

Betydningen av samarbeid for rekruttering

I Molde kommune er flere aktivitetsvenner i sving hver måned. De har erfart at godt samarbeid innad i kommunen er viktig for rekruttering av aktivitetsvenner. Guro Grønningsæter fra arbeidsgruppen i Molde deler noen av sine gode tips til hva de gjør for å rekruttere og beholde aktivitetsvenner.

Samarbeid innad i kommunen: et godt samarbeid mellom de ulike instansene er veldig viktig. I Molde består arbeidsgruppen av personer med ulik kompetanse og arbeidsplasser (kommunen er 15 mil lang), sykehjem, dagsenter, institusjoner og hjemmetjeneste, men alle har en «fellesnevner» mot at de synes konseptet Aktivitetsvenn er en god og nødvendig tjeneste
Samarbeid med lag og foreninger: sjekk om det er mulig å få med seg lag og foreninger som aktivitetsvenner. I Molde er veterangruppen til MFK veldig engasjert i aktivitetsvenn. Hver måned henter veteranene i MFK en gruppe ved kommunens sykehjem. Da busser de ut til Molde Stadion hvor alle sammen drikker kaffe og koser seg!
Kvalitet og langsiktighet: sørg for at eksisterende grupper med aktivitetsvenner blir driftet godt før man går i gang med nye grupper. I Molde har de f.eks. koblet Fortsatt Aktiv med aktivitetsvennepar. Når man ser at man har kapasitet til å utvide, kan man gjøre det

Synlighet: det er viktig å være synlig i lokalsamfunnet. Folk må se at dette er et godt driftet tilbud. I Molde bruker de bl.a. lokalavisen, Facebook og Friskus til å promotere seg
Oppfølging og kompetanse: Følg aktivitetsvennene godt opp. Vis at jobben de gjør blir satt stor pris på! Gi de kompetansen de trenger for at de skal føle seg trygge i rollen sin. Arranger jevnlige erfaringssamlinger der nye og gamle aktivitetsvenner kan dele erfaringer med hverandre.

Aktivitetsvennepar som ambassadører

Aktivitetsvenner som trives i sitt engasjement er de beste ambassadørene for å rekruttere nye aktivitetsvenner. Kjenner du noen som kan stille opp i en lokalavis og fortelle om det å være aktivitetsvenn?

Dagbladet har laget en fin artikkel om aktivitetsvennen Gerdt på 90 år. Østlandsposten har laget en fin artikkel om Liv Jane, Stella og Dagmar. Les mer her.

Vær tydelig på hvem du ønsker å rekruttere

Erfaringer viser at det er vanskelig å melde seg som frivillig dersom man ikke kan se seg selv i rollen. Vær tydelig på hvem du ønsker å rekruttere. Ønsker du for eksempel flere mannlige aktivitetsvenn, si nettopp det.

Arbeidsgruppen i Tysvær skulle ha kurs og ville nå ut til flere menn. Erfaringer viser at det er vanskelig å melde seg som frivillig dersom man ikke kan se seg selv i rollen.

– Vi kjente en mann som ønsket å bli aktivitetsvenn og spurte dermed om han kunne tenke seg å være med i lokalavisen, forteller arbeidsgruppen.

Lokalavisen lagde derfor en sak med overskriften «Dette blir spennende» og handlet om Leif Vesterøy som ønsket å bli aktivitetsvenn. Resultatet i Tysvær ble et kurs med flere mannlige deltakere enn kvinnelige deltakere.

Tips til andre arbeidsgrupper:

Ønsker du flere mannlige aktivitetsvenner, vær tydelig og si nettopp det i markedsføringen.
Gjør det lett for leseren å identifisere seg ved å bruke en konkret person, i dette tilfelle en mann som kan appellere til andre menn.
Inviter lokalavisen til kurset for å intervjue kursdeltakerne. Da har man allerede to saker i lokalavisen!

Møtepunkter for ansatte i demensomsorgen

Det kan være nyttig å informere ansatte innen demensomsorgen om Aktivitetsvenn. De kan videreformidle tilbudet til personer med demens og deres pårørende.

Å identifiserer mulige arenaer for formidling av Aktivitetsvenn i kommunen kan være nyttig. Dette kan bidra til rekrutteringen av personer med demens.

Hjemmesykepleien i Klepp kommune har regelmessige lunsjmøter. Arbeidsgruppen i Klepp valgte derfor å bruke denne arenaen for å orientere om Aktivitetsvenn da de skulle etablere tilbudet.

I tillegg ble andre aktuelle ansatte invitert, som for eksempel fysioterapeuter og bestillerkontoret. Leder av arbeidsgruppen presenterte hvem som var i arbeidsgruppen, og deres planer framover.

Klepp tilbyr Aktivitetsvenn til hjemmeboende med demens, men å dele informasjon om Aktivitetsvenn er like viktig dersom man tilbyr Aktivitetsvenn til demenssyke som bor på sykehjem.

Tips til andre arbeidsgrupper:

Kartlegg aktuelle møteplasser for kommunalt ansatte som jobber i demensomsorgen.
Presenter Aktivitetsvenn ved hjelp av powerpoint-presentasjonen om Aktivitetsvenn som ligger i verktøykassen. Den er utviklet til slike formål.
Print ut informasjonsskriv og del de ut til institusjoner eller heng de opp på den lokale butikken eller dagsenteret. Dere finner skrivene i verktøykassen.

Pressekonferanse ved oppstart av Aktivitetsvenn

Lag en «happening» rundt oppstart av Aktivitetsvenn i din kommune! Ofte skal det ikke mye til for at lokalavisene vil lage en sak på det som skjer i lokalsamfunnet. Gjør lokalavisa oppmerksom på det dere gjør.

Arbeidsgruppen i Vestby brukte signering av samarbeidsavtalen som en anledning til å kalle inn til en lokal pressekonferanse. Dette resulterte i at begge lokalavisene stilte opp og laget sak om arbeidsgruppen og samarbeidsavtalen, og de fikk promotert Aktivitetsvenn-kurset. Vestby hadde 16 stykker påmeldt til første kurs. Se eksempel fra Vestby Nytt her.

Arbeidsgruppen i Aukra kommune gjorde noe lignende og inviterte både en journalist fra lokalavisen og ordføreren til et pressemøte.

– Det er gratis og mange journalister liker å skrive om nyheter innen tiltak i demensomsorgen. En reportasje i avisen er gull verdt, og dette møtet resulterte i en helside i lokalavisen, legger arbeidsgruppen til.

Tips til andre arbeidsgrupper:

Lag en «happening» rundt oppstart og skap en «snakkis» ved å invitere til en pressekonferanse/et pressemøte.
I tillegg til presse, inviter gjerne ordfører, kommunalsjef, rådmann, politikere, eldreråd, ungdomsråd eller hvem dere kan tenke dere. Dette kan føre til mer omtale.
Legg avissakene ut på Facebook og få nøkkelpersoner til å like og dele! Skap stolthet omkring det nye tilbudet i kommunen.

Samarbeid med videregående- og ungdomsskoler

Hamarøy arbeidsgruppe har etablert et formalisert samarbeid med den lokale videregående skolen. Se her hvordan de har organisert dette. Valgfaget Innsats for andre er en lignende løsning for ungdomsskoletrinnet. Sørum kommune har gode erfaringer med dette.

Besøk den lokale folkehøyskolen

To lærere fra folkehøyskolen i Sunnfjord tok kontakt med arbeidsgruppen lokalt. Resultatet ble et besøk på skolen for aktivitetsvennpar.