Kontakt lokalavisen
Omtale i pressen om våre aktiviteter eller hva vi mener, er en god måte å spre kjennskap på, få oppslutning om eller påvirke politikere. Nedenfor følger noen kortfattede råd om hvordan du går frem.
- Lag en kort tekst om hva saken gjelder.
- Ring redaksjonen. Ha lister over lokale mediekontakter, det vil si hvem som kan snakke med media om saken lokalt. Husk å avtale på forhånd med den det gjelder.
- Presenter hvem du er, hvem du ringer på vegne av, og hva saken gjelder.
- Hvis den du skal snakke med er opptatt, legg igjen beskjed, men ring også tilbake.
- Spør journalisten om hun trenger mer informasjon, og hva slags informasjon som kan bidra til at redaksjonen velger å omtale saken.
- Gjør en avtale og hold den.
- Forbered skriftlig dokumentasjon. Oversender du denne, kan en nølende journalist la seg overtale.
Videre følger flere tips for å engasjere lokalmedia:
- Det er lurt å kontakte en konkret journalist. Les litt i lokalavisa og se om en journalist tidligere har skrevet noe om temaet du ønsker å ta opp.
- Når dere kontakter journalisten, fortell hva denne saken vil bety for lokalsamfunnet og mennesker som bor her. Om det finnes tall/statistikk om hvor mange som er berørt lokalt eller hvor mange saken gjelder er dette fint å ha med.
- Journalisten verdsetter gode og forberedte intervjuobjekter. Når dere tar kontakt med lokalmedia, si konkret hvem de kan få snakke med. Forbered personene som skal intervjues.
- Vær lokalmedienes hjelpende hånd; Om ikke lokalmedia har anledning til å komme, kan dere ta bilder selv og sende inn til lokalavisa etter arrangementet. På den måten kan lokalmedia skrive om saken i etterkant. Har dere en aktiv Facebookside kan dere sende med link til siden deres. Da gir dere journalisten anledning til å lære mer om dere.
- Om dere får et nei, så betyr ikke det at du får nei neste gang dere har et arrangement; prøv igjen.
- Skriv et leserinnlegg selv. Helselaget eller demensforeningen skriver et leserinnlegg til lokalavisen om den aktuelle politiske saken, et kan ofte være en fin måte å få lokalpolitisk pressedekning på, ved at
Lykke til!
- Notér navn og telefonnummer til journalisten og redaksjonen.
- Finn ut hva journalisten vil vite, og når redaksjonen må ha svar.
- Avtal tid og hold fristen.
- Diskutér faglig/politisk innhold med ansvarlig i lokalforening, hjerte- eller demenskontakten, fylkesstyret, fylkeskontoret eller hovedkontoret.
Kort, konkret, oppsummerende tittel
Ingressen presenterer hovedpoenget, hva er nytt, hva skjer, hvem sier det? I teorien skal det være nok å lese ingressen. Maks 32 ord.
Brødteksten må raskt presentere hva saken gjelder: «hvem», «hva», «hvor», «hvorfor» og «når»?
Ta hovedpoenget først.
Husk at det er viktig at leseren får en forståelse av hvorfor dette er viktig:
- Hvordan angår saken meg?
- Angår den mange?
- Er den aktuell, noe som skjer akkurat nå?
- Har saken stor samfunnsmessig betydning?
Bruk et enkelt og lett språk, og unngå fagterminologi. Test den gjerne på en utenfor organisasjonen. Har du plass, kan du gå nærmere inn på «hvordan» og «hvorfor». Husk at du bør få plass til hele pressemeldingen på én enkelt A4-side.
Diskutér faglig/politisk innhold med ansvarlig i lokalforening, hjerte- eller demenskontakt, fylkesstyret, fylkeskontoret eller hovedkontoret.
Kontaktpersoner: Tittel, navn og mobilnummer til den eller de som media kan kontakte. Husk at disse personene må være tilgjengelig for å snakke med pressen.
Både riksmediene og lokale redaksjoner er opptatt av å eksemplifisere saker med personhistorier. Dette gjelder både ved innsamlingsaksjoner og helsepolitikk.
Dersom noen ønsker å stå fram med sin historie i avisen, i radio eller på TV, vil dette nesten alltid styrke saken og øke sjansene for at den blir omtalt. Dersom saken gjelder uheldige eller mangelfulle sider ved det offentlige helse- og sosialtilbudet, ønsker pressen ofte et eksempel. Samtidig skal vi være klar over at det kan medføre en belastning å få privatlivet sitt beskrevet offentlig. Ingen må presses til å stå fram med sin private historie.
- Den som blir intervjuet bør alltid avtale å få lese gjennom slike saker før de trykkes. Du har krav på å få endret faktiske feil og feil i sitater.
- Dersom en pasient omtales uten at vedkommende selv er stand til å gi samtykke, kreves spesiell varsomhet. Ta hensyn til og krev at journalisten tar hensyn til vedkommendes verdighet. Tenk over hva den som er syk ville ha ment om åpenhet og det stå fram tidligere i livet.
- En fra styret i foreningen kan evt. være tilstede, dersom den som skal intervjues ønsker det.