Kontakt lokalavisen
Omtale i lokalmedia er en god måte å synliggjøre aktiviteter, spre kunnskap om demens og folkehelse, rekruttere deltakere og frivillige, og løfte viktige saker i lokalsamfunnet. Lokalaviser er ofte interessert i saker som engasjerer mennesker der de bor, og helselag og demensforeninger sitter på mange historier som fortjener oppmerksomhet.
Det trenger ikke være komplisert å ta kontakt med media. God forberedelse og et tydelig budskap øker sjansen for at saken blir fanget opp.
Slik går kontakten med lokalavisen lettere
1. Finn fram til saken
Tenk gjennom hva som skal formidles. Er det et arrangement, et nytt tilbud, en viktig sak som fortjener oppmerksomhet eller en personlig historie som kan sette temaet på dagsorden?
2. Gjør budskapet enkelt og tydelig
Forsøk å oppsummere saken med noen få setninger. Hva skjer, hvorfor er det viktig, og hvilken betydning har det for lokalsamfunnet?
3. Finn riktig kontaktperson
Mange lokalaviser har journalister som dekker bestemte temaer eller områder. Det kan være lurt å undersøke om avisen tidligere har skrevet om lignende saker.
4. Ta kontakt
Presenter organisasjonen kort og forklar hva saken handler om. Fortell gjerne hvorfor saken er relevant for lokalsamfunnet og hvem avisen kan snakke med dersom de ønsker mer informasjon.
5. Vær tilgjengelig
Avtalte frister og tilbakemeldinger betyr mye for journalister. Dersom redaksjonen ønsker mer informasjon, er det lurt å følge opp raskt.
Hva gjør en sak interessant for lokalmedia?
Journalister ser ofte etter saker som:
- berører mennesker lokalt
- handler om aktuelle utfordringer eller løsninger
- viser frivillig engasjement
- inneholder personlige historier
- har betydning for mange innbyggere
- skaper aktivitet og fellesskap
Tall, fakta og lokale eksempler kan også gjøre saken mer relevant.
Hvis avisen ikke har anledning
Redaksjoner har ofte begrenset kapasitet, og et nei betyr ikke at saken ikke er viktig. Det kan være verdt å prøve igjen ved en senere anledning.
Ved arrangementer kan egne bilder og en kort oppsummering sendes til lokalavisen i etterkant. Dette gir avisen mulighet til å omtale aktiviteten selv om de ikke hadde anledning til å være til stede.
God synlighet skapes over tid. Regelmessig kontakt med lokalmedia kan bidra til at helselaget eller demensforeningen blir en naturlig kilde når temaer knyttet til folkehelse, demens og frivillighet settes på dagsorden.
Dersom en journalist tar kontakt:
- Noter navn, telefonnummer og redaksjon.
- Avklar hva journalisten ønsker informasjon om.
- Finn ut når svar eller kommentarer må være klare.
- Avtal tidspunkt for intervju eller tilbakemelding.
- Hold avtalte frister.
Ved spørsmål om faglige eller politiske temaer kan det være nyttig å diskutere innholdet med ansvarlige i lokalforeningen, fylkesstyret, fylkeskontoret eller hovedkontoret.
En pressemelding gjør det enklere for media å forstå og omtale en sak.
Tittel
Lag en kort og tydelig tittel som oppsummerer hovedbudskapet.
Ingress
Ingressen bør gi svar på det viktigste:
- Hva er nytt?
- Hva skjer?
- Hvem uttaler seg?
- Hvorfor er saken viktig?
Ingressen bør være kort og kunne forstås uten å lese resten av teksten.
Brødtekst
Brødteksten bør raskt forklare:
- Hva saken handler om
- Hvem som er involvert
- Hvor og når noe skjer
- Hvorfor saken er viktig
Det viktigste budskapet bør komme først.
Tenk gjerne gjennom:
- Hvilken betydning har saken for innbyggerne?
- Berører saken mange mennesker?
- Er den aktuell akkurat nå?
- Har den samfunnsmessig betydning?
Bruk et enkelt og lett forståelig språk, og unngå unødvendige faguttrykk. En pressemelding bør som hovedregel ikke være lengre enn én A4-side.
Kontaktpersoner
Oppgi navn, rolle og telefonnummer til personer som kan kontaktes av media. Sørg for at kontaktpersonene er informert og tilgjengelige.
Personlige historier kan gjøre en sak mer relevant og bidra til større interesse fra media. Samtidig er det viktig å ivareta den enkeltes personvern, trygghet og verdighet.
Før noen står fram med sin historie
- Deltakelse må alltid være frivillig.
- Ingen skal føle press til å dele personlige erfaringer.
- Det bør være tydelig hva intervjuet skal brukes til.
Under og etter intervjuet
Den som intervjues bør be om å få kontrollere faktiske opplysninger og egne sitater før publisering. Dette gir mulighet til å rette eventuelle feil eller misforståelser.
Særlig hensyn ved sykdom
Dersom en person ikke selv er i stand til å samtykke til omtale, må det utvises stor varsomhet. Hensynet til verdighet, personvern og den enkeltes interesser skal alltid veie tungt.
Dersom den som intervjues ønsker det, kan en representant fra styret eller organisasjonen være til stede under intervjuet som støtte.