Før oppstart
En god oppstart skaper trygghet både for den frivillige, deltakerne og lokallaget. Før aktiviteter starter, er det viktig å avklare forventninger, sikre nødvendige dokumenter og legge til rette for opplæring. Dette gir tydelige rammer og et godt grunnlag for frivillig innsats.
Når en ny frivillig har sagt ja til å bidra, er det flere forhold som bør avklares før oppstart. Hvilke krav som gjelder, vil variere mellom aktivitetene, men målet er det samme: å sikre trygge og gode rammer for alle som deltar.
Avklar forventninger og ansvar
En god samtale før oppstart gjør det lettere å skape forutsigbarhet for både lokallaget og den frivillige. Det bør være klart hvilke oppgaver som skal utføres, hvor mye tid som forventes og hvem som er kontaktperson i lokallaget.
Frivillighetserklæring
Frivillighetserklæringen beskriver hvilke forventninger organisasjonen har til frivillige, og hva frivillige kan forvente av organisasjonen. Dokumentet anbefales signert av alle som bidrar over tid.
Etikk- og taushetsløfte
I enkelte aktiviteter er det behov for et eget etikk- og taushetsløfte. Dokumentet bidrar til trygge rammer for både frivillige og deltakere.
Taushetsplikten gjelder både under og etter engasjementet i organisasjonen.
Sørg for trygge rammer
Noen aktiviteter krever særskilte tiltak for å ivareta deltakernes trygghet. Dette kan blant annet innebære innhenting av politiattest og informasjon om organisasjonens forsikringsordninger.
Politiattest
Det skal innhentes politiattest for frivillige som utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller andre sårbare grupper. Det er oppgavene som avgjør om politiattest skal innhentes, ikke rollen eller tittelen.
Innhenting av politiattest er ett av flere tiltak som bidrar til trygge aktiviteter for både deltakere og frivillige.
Den frivillige må selv søke om politiattest elektronisk eller per post. Erfaringsmessig får man et raskere svar dersom søknaden er sendt elektronisk.
Har den frivillige digital postkasse, vil politiattesten bli behandlet ganske hurtig og returnert dit. Hvis ikke den frivillige har digital postkasse, blir attesten sendt til adressen som er oppgitt i søknaden. Da kan det gå 14 dager fra politiattesten er ferdig til søker har mottatt den i posten. Politiet har ikke lov til å sende politiattesten til søker på vanlig e-post. Den raskeste måten å få en politiattest på er derfor at:
- Lokallaget må bekrefte behovet for politiattest på et eget skjema, som skal legges ved den frivilliges søknad. Skjema for formål finnes på politiets nettsider: https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/kreve-politiattest-fornyet-vandelskontroll/
- Den frivillige kan søke elektronisk her: https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/politiattest-sok-pa-nett/
- Ønsker den frivillige å søke per post finnes mer informasjon om dette her: https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/politiattest-sok-per-post/
- Det kan være lurt å avklare hvem som skal ha dette ansvaret i lokallaget. Ansvarlig for politiattester bør være en i styret.
- Den frivillige som plikter å fremlegge en politiattest, skal selv sende søknaden til politiet.
- Før vedkommende kan søke om en politiattest må han/hun få en bekreftelse fra lokallaget på at det er behov for en politiattest og hvorfor. Leder eller en som har fått denne oppgaven delegert må fylle formålsbekreftelsen, helst elektronisk. Alternativet er å skrive ut søknaden og fylles inn for hånd.
- Bekreftelsen sendes ferdig utfylt som vedlegg på e-post (eller på papir) til den frivillige som skal søke.
- Etter at politiet har behandlet søknaden blir den returnert til søkeren selv.
- Når politiattesten er mottatt av den frivillige skal denne vise den frem for den som har oppfølgingsansvaret i lokallagsstyret. Den ansvarlige for politiattester i lokallaget følger opp ved å notere ned at de frivillige har fremvist godkjent politiattest. Denne oversikten må lagres på et forsvarlig sted.
- Selve attesten beholdes av den frivillige.
En politiattest med merknad betyr at personen på et tidspunkt er domfelt eller for tiden er siktet/tiltalt for seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser (med tidsbegrensning) og grov volds- eller ranskriminalitet, ref Politiregisterloven § 39.
Den som er ansvarlig for å motta og registrere politiattester i lokallaget kan kontakt med den ansvarlig kontaktpersonen i organisasjonsledds. Her vil man kunne få veiledning basert på organisasjonens beredskapsplan.
Opplysninger fra politiets registre er underlagt taushetsplikt. Den eller de som får kjennskap til politiattesten med merknad, skal behandle kunnskapen i overensstemmelse med lovverket.
Politiattesten er en barneomsorgsattest og opplyser om seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser (med tidsbegrensning) og grov volds- eller ranskriminalitet, ref Politiregisterloven § 39. Ingen andre straffbare forhold kommer fram på attesten.
Forsikring
Forsikringen gjelder for frivillige, medlemmer og deltakere i aktiviteter i regi av Nasjonalforeningen for folkehelsen (lokalt og nasjonalt) uten øvre aldersgrense. Reise til og fra aktiviteten er også dekket. Førtidspensjonister og uføre er inkludert i forsikringen.
Forsikringsselskap: Gjensidig
Dersom en sak skal meldes til Gjensidige, må dette gjøres av Nasjonalforeningen for folkehelsen. Meld en eventuell skade til jrh@nasjonalforeningen.no. Gjensidige kan kreve bekreftelse på at den skadelidte har deltatt på aktivitet i organisasjonens regi.
Frivillige frem til 70 år:
- Ulykke/invaliditet kr. 300.000,-
- Ulykke død kr. 300.000,-
Frivillige 70-80 år, uføre- og førtidspensjonister:
- Ulykke/invaliditet kr. 100.000,-
- Ulykke død kr. 100.000,-
For frivillige under 20 år gjelder følgende:
- Ulykke/invaliditet kr 300. 000.-
- Ulykke død 1G
Ulykke invaliditet: Engangsutbetaling til forsikrede ved varig medisinsk invaliditet som følge av ulykkesskade, samt behandlingsutgifter.
Ulykke død: Engangsutbetaling ved død som følge av ulykkesskade. Følgende begunstigelsesrekkefølge gjelder: 1. Ektefelle, 2. Arvinger etter lov eller testament.
En frivillig aktivitetsvenn skadet tannen sin i forbindelse med svømming sammen den hun er aktivitetsvenn for. Tannlegeutgiftene ble dekket av Gjensidige gjennom denne forsikringen.
Gi frivillig en trygg start
Opplæring
Alle frivillige bør få tilbud om opplæring før oppstart, enten fysisk eller digital. Opplæringen bidrar til trygghet i rollen og legger til rette for gode opplevelser for både frivillige og deltakere.
Digital opplæring finnes i Læringsportalen, og flere aktiviteter har egne kurs eller introduksjoner.
Ta i mot nye frivillige
En god mottakelse kan ha stor betydning for trivsel, motivasjon og videre engasjement. På denne siden finnes råd og tips til hvordan nye frivillige kan få en trygg og inkluderende start i lokallaget og aktiviteten.