Oppfølging og samlinger

På erfaringssamlinger kan aktivitetsvenner bli kjent med hverandre og utveksle egne erfaringer. All forskning tyder på at fellesskap og muligheten til å dele opplevelser med andre øker trivselen for frivillige. Vi anbefaler at du arrangerer to erfaringssamlinger i året. 

Nyttige tips til oppfølging:  

• Prøv å kartlegge hva slags oppfølging de frivillige ønsker
• Gi små gaver til aktivitetsvennene, som for eksempel samtaleverktøy eller annet fra Nasjonalforeningen for folkehelsens nettbutikk. Dette dekkes av refusjonsordningen
• Å sende en hilsen og takke for innsatsen kan bety mye. Min side kan brukes for slike utsendelser. Bruk merkedager og anledninger, som for eksempel julen, til å sende en hyggelig hilsen. 

Forslag til aktiviteter på samlingene:

• Sørg for at alle får introdusert seg selv og fortalt om egne erfaringer med å være aktivitetsvenn
• Filmvisning (se forslag til filmer her)
• Et kurs hvor dere går gjennom presentasjonen knyttet til sorg og død
• Bibliotek: ha utlån av bøker fra et eget lite «bibliotek» hvor aktivitetsvenner kan låne med seg bøker om demens som fast punkt på samlinger
• Oppfriskningskurs hvor dere gjennomgår e-læringskurset til Aktivitetsvenn sammen
• Arranger middagsselskap eller en sommer-/juleavslutning
• Arranger førstehjelpskurs
• Inviter en Likeperson til å komme for å snakke til aktivitetsvennene
• Arranger en inspirasjonskveld med aktivitetsvennene og personer med demens sammen.

Tips og inspirasjon til samlinger

Inviter til hageselskap

En god idé fra Sortland er å invitere til hageselskap!

Hvert år arrangerer Frivilligsentralen på Sortland hageselskap på Lamarktunet sykehjem.

Aktivitetsvennene bistår i organiseringen av festen sammen med Sortland historielag, Seniordanserne og frivillige på Tirsdagstreffet. Hageselskapet pleier å bestå av 90-100 deltakere, og festen inkluderer musikk, dans, rømmegrøt, spekemat, flatbrød, kaffe og kaker, hesjing og andre morsomme aktiviteter. I forbindelse med kommunevalget i 2019 var også aktuelle ordførerkandidatene fra alle partiene invitert. Dette var en flott måte for politikerne å bli kjent med frivilligheten på og innsatsen som gjøres for personer med demens.

Tips til andre arbeidsgrupper fra Sortland:

1. Allier dere med frivilligsentralen om dere ikke allerede har en representant i arbeidsgruppen. 
2. Inviter politikere, kommunestyret, ordfører, rådmann eller andre beslutningstakere med på erfaringssamlinger.
3. La de bli kjent med tilbudet og den innsatsen som gjøres for personer med demens i en uformell setting.
4. Kanskje kan de innlede/takke de frivillige for innsatsen.

Sommerfest

Arbeidsgruppen i Inderøy arrangerte en svært vellykket sommerfest for sine aktivitetsvenner, i samarbeid med besøkstjenesten til Røde Kors. Det kom totalt 37 frivillige til musikk, mat og fest, og også ordføreren møtte opp. Ordføreren stilte med motiverende ord for frivilligheten, og fortalte blant annet at lille Inderøy kommune ligger som nr. 3 på statistikken over frivillig engasjement i Norge. Det skapte applaus. Kvelden fortsatte med karbonadesmørbrød og bløtkake til kaffen inne, sier leder av arbeidsgruppen Lise Jentoftsen. En veldig god ide var å ha en Tipskasse. Her kunne de frivillige skrive ned og dele råd og tips. På slutten av kvelden ble disse lest opp foran alle. Her kom det frem masse gode ideer til både de frivillige og arbeidsgruppen.

Filmkveld

Arbeidsgruppen i Tysvær avsluttet sin erfaringssamling med filmvisning. Arbeidsgruppen har tilgang til to ulike filmer (Jakten på gode øyeblikk og Til månen med bestefar). Begge handler om det å leve med demens. Det kan være fint for aktivitetsvennene å se slike filmer sammen. 

Fagdag

Invitere frivillige og ansatte innen demensomsorg til fagdag. Dette er en flott måte å tilby ny kunnskap til aktivitetsvenner og anerkjenne viktigheten av frivillig innsats. Arbeidsgruppen i Tysvær inviterte både ansatte og aktivtetsvenner til en dag med faglig påfyll. Det ble godt oppmøte.

-Vi har hatt en fagdag om demens for ansatte og aktivitetsvenner. Alle som har tatt aktivitetsvenn-kurset i Tysvær kommune ble invitert. Ti aktivitetsvenner deltok på en svært interessant fagdag, forteller leder av arbeidsgruppen, Tove Rullestad.

Dette er flott måte å skape nettverk på tvers av frivillige og ansatte, tilby ny kunnskap til aktivitetsvennene og annerkjenne viktigheten av den frivillige innsatsen. Programmet for fagdagen kan lastes ned her. 

Samling på tvers av kommuner

Flere arbeidsgrupper har inngått samarbeid med hverandre for å kunne dele erfaringer og samarbeide om arrangement. 

Bydelene i Oslo så et potensiale i å samarbeide for å skape et nettverk for arbeidsgruppene som driver Aktivitetsvenn. Oslo er en kommune som er delt i 15 bydeler, og grunnet størrelse er arbeidsgruppene derfor knyttet til hver enkelt bydel. Arbeidsgruppene møtes med jevne mellomrom og diskuterer alt som har med drift av Aktivitetsvenn å gjøre. 

I Rogaland har de et tilsvarende nettverk:

-Vi har hatt et møte med Stavanger, Sola, Randaberg og Klepp. Vi ønsker å jobbe sammen om ulike ting oppgaver for å lære av hverandre. Vi ønsker blant annet å arrangere en felles erfaringssamling for aktivitetsvennene. Vi tror at det kan være inspirerende for dem å komme sammen, sier Guri Tysse, leder av arbeidsgruppen i Stavanger. 

Hvem kan du samarbeide med?
Her finner du en oversikt over kommuner som driver Aktivitetsvenn. Du finner også kontaktinformasjon til lederne av arbeidsgruppene.

Erfaringsutvekslinger – kafédialog

Ofte kan det være vanskelig å dele erfaringer i plenum. Det kan føre til at ikke alle kommer til ordet, eller det kan oppleves ubehagelig. For å få frem så mange erfaringer som mulig kan det være fint å dele inn i mindre grupper. 

Da det ble arrangert regional erfaringssamling i Rogaland, bestemte arbeidsgruppen i Klepp kommune å legge tilrette for deling av erfaringer gjennom kafédialog i små grupper.

– Da vi valgte å benytte kafedialog var det for å prøve å få «alle» i tale. Det er mye lettere for en del personer å snakke i en gruppe på 4-5 stk enn i plenum. Diskusjonen gikk bra på de forskjellige bordene. Alle fikk snakke og dele av sin erfaring som aktivitetsvenn. Mange god tips ble også videreført til de andre på bordene, sier Liv Ødegaard fra arbeidsgruppen.

Kafedialog er gruppearbeid hvor man kan innhente og sortere innspill fra mindre grupper på relativt kort tid, på en morsom måte. De frivillige blir del inn i små grupper, gjerne på ca fire til seks deltakere pr. grupper.

Noen tips for å arrangere kafedialog:  

• Plasser ut antall bord som trengs på forhånd.
• Hvert bord diskuterer et tema eller spørsmål innenfor en tidsramme som er avklart på forhånd. For eksempel 10 min pr. bord.  
• Benytt gjerne en klokke, bjelle eller lignende for å signalisere starten og slutten på tidsrammen. 
• Rekrutter gjerne en kafevert til hvert bord. Kafeverten noterer det som blir diskutert og oppsummerer i plenum.  

Kafedialog kan for noen virke litt kaotisk og det er derfor viktig å informere nøye hvordan det fungerer før man starter.  

Et eksempel på tema fra Klepp var motivasjon og rekruttering. De hadde et hjelpespørmål: Hvordan kan flere rekrutteres som frivillig aktivitetsvenner?

Erfaringsutveksling – erfaren aktivitetsvenn

Arbeidsgruppen i Roan kommune arrangerte sitt første kurs i april 2018. Som en del av kurset inviterte de en erfaren aktivitetsvenn fra en av nabokommunene.

– Aktivitetsvennen vi inviterte formidlet engasjert sine erfaringer og opplevelser, og hun var inspirerende å høre på.  Aktivitetsvennen hadde et innlegg og dialog under kurset, og hun pratet uformelt med kursdeltakerne etterpå. Vi tror nok at både innlegg, dialog og uformell samtale med enkeltpersoner etterpå virket motiverende for kursdeltakerne, og førte til at de ble enda tryggere på at dette var noe de hadde lyst til å være med på, sier Randi Andersen, leder av arbeidsgruppen i Roan.

Etter kurset meldte 12 av 12 deltakere seg som aktivitetsvenner.

Det er smart å la kursdeltagerne høre dirkete fra kilden. Dette kan man fortsette med når man har aktivitetsvenner i gang i sin egen kommune. Mange aktivitetsvenner ønsker å bidra mer og med andre oppgaver.

Tips til andre arbeidsgrupper:

1. Benytt dere av eksisterende aktivitetsvenner i deres kommune eller hør med nabokommunen. 
2. Bli kjent med deres aktivitetsvenner og forhør dere litt rundt med de dere kan se for dere å ha lyst til å bidra på denne måten.
3. Bistå med opplegg, presentasjon og gjennomføring slik at det ikke oppleves overveldende, men at det blir en fin erfaring for aktivitetsvennen som stiller opp.